Med anledning av spridningen av covid-19 har Hebas styrelse beslutat att årsstämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud och utomstående. Aktieägare ska istället endast ha möjlighet att utöva sin rösträtt per post före stämman, så kallad poströstning. Information om de av stämman fattade besluten offentliggörs torsdagen den 29 april 2021, så snart utfallet av poströstningen är slutligt sammanställt.
Aktieägare välkomnas att skicka in sina eventuella frågor per e-post till bolagsstamma@hebafast.se senast måndagen den 19 april 2021, i enlighet med anvisningar under rubriken Aktieägares rätt att erhålla upplysningar, i kallelsen. Frågorna och svaren kommer att publiceras på bolagets hemsida www.hebafast.se/artikel/bolagsstammor senast lördagen den 24 april 2021.
I samband med årsstämman publicerar Heba en webcast på hemsidan, med styrelsens ordförande och vd innehållande deras reflektioner kring 2020.
Anmälan
Den som önskar delta i stämman ska: Dels vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 21 april 2021. Dels anmäla sitt deltagande till stämman genom att avge sin poströst så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen den 28 april 2021.
Förvaltarregistrerade aktier
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman genom att avge sin poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen onsdagen den 21 april 2021. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast fredagen den 23 april 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Poströstning
Aktieägare som anmält sig och registrerat sig enligt ovan kan lämna in sin poströst på olika sätt:
Skicka in poströsten per post till:
Heba Fastighets AB ”Årsstämma”
c/o Euroclear Sweden AB
Box 191
101 23 Stockholm
Skicka in poströsten per mejl:
generalmeetingservice@euroclear.com
Poströsta via BankID för privatpersoner:
https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy/
Supporttelefon via Euroclear gällande röstning/återkallande av röst:
Telefon: 08-402 91 33
Ytterligare information om poströstning finns i kallelsen till årsstämman och i själva formuläret för poströstning.
Formulär för poströstning (pdf)
Kallelse och fullmakt
Kallelse till årsstämman (pdf)
Fullmakt för att rösta (pdf)
Information om hur dina personuppgifter behandlas:
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Handlingar inför årsstämman
Årsredovisning 2020 (pdf)
Ersättningsrapport 2020 (pdf)
Ersättningar till ledande befattningshavare 2020, revisorns yttrande (pdf)
Utvärdering av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 2020 (pdf)
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 2021 (pdf)
Underlag aktiesparprogram:
Aktiesparprogram Styrelsens yttrande enligt 19 kap 22 paragraf ABL
Punkt a Aktiesparprogram
Punkt b Aktiesparprogram
Punkt c Aktiesparprogram
Valberedningens yttrande och förslag till årsstämma 2021 (pdf)