Heba arbetar systematiskt för att skydda dina personuppgifter

Du som kommer i kontakt med Heba kan känna dig trygg med den behandling av dina personuppgifter som kan ske när du bor eller söker bostad hos Heba, använder våra tjänster eller på annat sätt kommer i kontakt med oss.

Heba arbetar kontinuerligt med informationssäkerhet och dataskydd för att garantera en säker hantering av information och personuppgifter. Heba Fastighets AB är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter i bolaget. Personuppgifter behandlas med respekt för individens integritet och i enlighet med rådande lagstiftning kring personuppgiftsbehandling. Information om personuppgiftsbehandling uppdateras och publiceras kontinuerligt. Läs mer om vårt integritetsskyddsarbete i filen nedan.

Vissa av våra fastigheter bevakas med kameror. Vilka platser och fastigheter som är bevakade framgår av skyltning på platsen. Vi är måna om din integritet och att skydda de personuppgifter som vi behandlar. Dataskyddsförordningen, GDPR, reglerar hur kamerabevakning får ske. Nedan följer närmare information om vår kamerabevakning.

Heba Fastighets AB samt de juridiska personer som ingår i vår koncernstruktur (härefter ”Heba”) ansvarar för bevakningen och är personuppgiftsansvarig för inspelat material.

Om du har några frågor om bevakningen får du gärna kontakta oss på info@hebafast.se eller Heba Fastighets AB, Box 17006, 104 62 Stockholm.

Heba har ett berättigat intresse av att skydda hyresgäster, besökare, medarbetare och fastigheter från brott, brandrisk och andra ordningsstörningar. I ett antal fall där behov uppstått förekommer kamerabevakning, i kombination med andra förebyggande åtgärder, inom våra fastigheter.

Det primära syftet med bevakningen är att skapa ökad trygghet i och kring våra fastigheter för hyresgäster, besökare och medarbetare. Syftet är även att minska risken för brott och ordningsstörningar (såsom skadegörelse och obehöriga inpasseringar) uppkomst av brand, att utreda eventuella brott där det inspelade materialet utgör bevismaterial samt att trygga arbetstagares arbetsmiljö.

Inspelat material raderas automatiskt med två veckors intervall. Om en händelse inträffat som kräver närmare utredning sparas den sekvens som innehåller händelsen under längre tid av utredningsskäl, till exempel för att utreda om stöld eller skadegörelse förekommit. Sekvensen raderas när utredningen är avslutad. Om ärendet går vidare, till exempel till rättegång, kommer det inspelade materialet att sparas till dess domen inte längre går att överklaga.

För att minimera risken för intrång i den personliga integriteten har vi bland annat valt att ha en kort lagringstid för det inspelade materialet, att rikta kameror enbart mot känsliga platser för att begränsa antalet personer som fångas i bild, att se till att enbart ett fåtal personer har tillgång till det inspelade materialet och att ha rutiner för hur inspelat material får hanteras och lämnas ut. Ljudupptagning förekommer inte. Kamerabevakningen föregås av en intresseavvägning (bedömning av bevakningsintresset och integritetsintresset).

De som får tillgång till materialet, utöver en begränsad krets hos oss på Heba, är de som hjälper oss med bevakningen (till exempel vaktbolag och IT-leverantör som lagrar inspelat material). Även polis och andra myndigheter kan få tillgång till materialet om vi väljer att gå vidare med ett ärende. Inspelat material kan också lämnas ut vid begäran från polis eller annan brottsbekämpande myndighet.

Vid frågor om personuppgiftsbehandling inom Heba, begäran om ett registerutdrag avseende personuppgifter som finns registrerade om dig själv, önskemål om att begränsa hanteringen av dina personuppgifter, invändning mot behandlingen av personuppgifter, önskemål om radering, överföring eller korrigering av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet. Kontaktuppgifter finns på www.imy.se

Heba Fastighets AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av det inspelade materialet. För frågor om kamerabevakningen eller hur dina personuppgifter hanteras, vänligen kontakta oss via info@hebafast.se